什麼是專案管理

專案管理是為了達成專案目標的協調工作。專案小組的負責人是專案經理，負責執行這項工作及其最終的結果。專案經理憑藉知識、技能、工具及方法來：

• 確立專案的目標、需求及限制。
• 協調各專案關係人 (包括小組成員、資源經理、資深管理階層、客戶及贊助商) 的不同需要和期望。
• 根據確立的專案目標來規劃、執行及控制專案的任務、階段及交付項目。
• 當專案完成時關閉專案，並且記錄當中所累積的知識。

專案經理也負責平衡和整合互相競爭的需求，以利成功地執行整體專案，如下：

• 專案範圍 確立專案要完成的特定工作。

• 專案時間 設定專案的完成日期，以及階段、里程碑及交付項目的中期期限。

• 專案成本 計算及追蹤專案成本和預算。

• 專案人力資源 任用完成專案任務所需的小組成員。

• 專案採購 取得完成專案任務所需的材料和設備資源。

• 專案溝通 向小組成員和其他關係人傳達工作分派、更新、報表及其他資訊。

• 專案品質 確立專案目標可接受的品質層級。

• 專案風險 分析潛在的專案風險和回應計畫。

瞭解專案管理基本概念

平衡 範圍、時間及金錢 通常是專案經理的最大責任。
如果您增加範圍，三角關係中的時間或金錢兩邊也會增加。如果您需要縮減時間 (即提前專案完成日期)，則可能需要減少範圍，或藉由增加成本來增加資源。

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