Tuesday, September 4, 2007

專案管理術語

使用Microsoft Project促進專案發展

  • 比較基準 任務的重要專案資訊快照,例如開始日期、完成日期、工期及成本。使用比較基準資訊,您便可以和任務實際進度做對照。
  • 日期限制 與特定任務關聯的特定日期。例如,日期限制會指定任務必須在特定日期前完成,或不在某個特定日期之前開始。
  • 交付項目 必須產生的實質結果或項目,以標示專案或專案階段的完成。通常,交付項目必須獲得專案贊助商或客戶的核准。
  • 相依性 某個任務對另一個任務的依賴。當某個任務必須在關聯的任務開始或完成時才能開始或完成,任務就是彼此相依 (或相關)。又稱為任務連結或任務關係。
  • 甘特圖 專案的圖形表示。甘特圖的左邊是一個表格,當中列出任務名稱和其他任務相關資訊。甘特圖右邊則是橫條圖和時間表,其中每個橫條分別代表任務、開始和完成日期,以及任務工期。此外也會顯示其他任務的連結。
  • 里程碑 專案中有意義的事件,通常是完成了主要交付項目或階段。里程碑是專案任務清單的一部分。
  • 網狀圖 專案的圖形表示,以節點表示任務,並以連結線顯示任務關係。有時又稱為 PERT (計劃評估及審核技術) 圖。
  • 階段 一組任務,代表專案生命週期中的主要階段。階段的結果通常是主要交付項目。
  • 範圍 專案中必須完成的特定工作,以交付產品或服務。
  • 關係人 可由專案結果獲得既定利益,並且可以影響專案結果的個人或組織。關係人包括專案經理、專案小組成員、贊助組織及客戶。

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